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​会場貸出について

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1、申請書の提出
・申請書の提出:使用日の3カ月前から使用日の3営業日前まで
・貸出時間:9時~21時までで、準備から片付けまでを含めた時間を申請書に記入してください。


初めて利用される場合
会場利用申請書の他に会社や団体などを紹介する資料(チラシ・パンフレット等)を添付してください。

貸出できない例
・営利目的の活動、寄附金募集、布教や勧誘を伴う特定の宗教や政治団体の活動の一環と考えられる利用
・公の秩序または善良の風俗を乱すおそれのある内容
・資料保存管理上、支障のある内容(動植物の持ち込み、火気使用など)
・他の来館者の迷惑となる内容(大音量の内容、運動、アルコールなど)
・マルチ商法やねずみ講に代表されるセミナー。商法違反および違法行為等につながるもの。
・その他、当館が不許可と判断する内容
※なお、当館事業の開催などで貸出できない日程もあります。


料金の減免について 免除に関する申請書(様式)
・市内の幼稚園、小学校、中学校が学習の一環として当館の展示物を見学する場合
・市が主催する事業のため当館の施設を利用する場合。
 ※免除を受ける場合はあらかじめ申請書を当館に提出して下さい。
・その他、当館が免除と判断する内容の場合。

2、通 知
・当館から、申請者へ「通知書」を発行します。
3、使 用
1)受付にて 誓約書 の記入および提出をお願いします。
※誓約書は事前提出も可。

会場使用料のお支払いについては、会場使用前・使用後のどちらでも構いません。
また、請求書(後納)でのお支払い希望の方は事前にお知らせください。
2)入室
申請書にご記入いただきた開始時間の15分前から入室可。

3)使用 
4)片付け
​・
備品等をもとの場所に戻していただき退室してください。

5)退室 


駐車場のご利用について
当館の駐車場は他施設との合同駐車場となっており、大崎市建設部が管理をしております。会場利用の際に40台以上駐車する可能性がある場合は、多目的広場を借用(申請手続きが必要)していただき、駐車場として使用していただくことをおすすめします。
管理・申請書等のお手続き:
大崎市建設部
(電話0229ー23-8016)


●荒雄公園合同駐車場( 80台駐車可、無料 )
下記の方が利用する駐車場です。目的外利用はできません。
 (当館見学者、祥雲閣利用者、荒雄公園利用者)


●多目的広場(フリースペース)
大崎市建設部公園係に申請書を提出し許可を得た方が多目的で利用することができる場です。
管理:大崎市建設部(電話0229ー23-8016)


 

備品(パソコン・プロジェクター)の利用について
使用希望の方は「会場使用申請書」の備品欄にパソコン・プロジェクターの使用について
明記をしてください。

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